Senior Project Management Officer (PMO)

Description du poste

* IT - IT Management * IT - Project Management * IT - Quality Management * Bern * Contracting * Teilzeit, 80% * Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.12.2028 * PMO, HERMES, Jira, Docucom6, Bundesverwaltung **Deine Aufgaben:** * Analyse bestehender Vorlagen und Dokumentstrukturen * Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen betreffend Änderungen und Anpassungen bestehender Vorlagen * Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen zu Änderungen und Anpassungen * Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Änderungen und Anpassungen * Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in bestehenden Docucom6-Vorlagen * Zusammenarbeit mit Fachpersonen und Projektmitarbeitenden im Umfeld des Schrift-gutmanagements * Unterstützung bei der Dokumentation von Anforderungen und Änderungen * Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Vorbereitung von Fachtests * Unterstützung bei PMO-Aufgaben wie Kommunikation, Reporting, Monitoring, Infor-mationsveranstaltungen und Schulungen * Erstellung und Bearbeitung von JIRA-Tickets * Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise **Dein Profil:** * Ausgewiesene Praxis als PMO-Fachkraft im Projektumfeld * Erfahrung im Schriftgutmanagement sowie in der selbständigen Betreuung, Analyse und Anpassung von Dokumentstrukturen und Vorlagen * Hermes Advanced Zertifizierung von Vorteil * Erfahrung in der Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in Dokucom6-Vorlagen * Sicherer Umgang mit JIRA für die Ticketbearbeitung * Erfahrung in der Qualitätssicherung, Vorbereitung von Fachtests, im Reporting und Monitoring * Starke kommunikative Fähigkeiten für die Abstimmung mit Fachbereichen sowie für die Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen * Strukturierte, qualitätsorientierte und selbständige Arbeitsweise * Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil