Sekretariatsmitarbeiter/in 100%

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Die Niederlassung in Zürich sucht ab sofort Schulsekretär/in 100% von Montag bis Samstag Die Alemania Deutschschule gehört zu den grössten Sprachschulen der Schweiz und ist die Expertin in Sachen Deutsch. Seit 2006 haben mehr als 60'000 Teilnehmer:innen einen Deutschkurs von insgesamt mehr als 7'500 durchgeführten Kursen besucht. Wir suchen dich, wenn du: engagiert, motiviert, aufgeschlossen und kommunikativ bist und dein Herz für die Arbeit an der Rezeption schlägt! Werde Teil unseres Alemania-Teams und berate täglich internationale Kunden und organisieren die Kurse und Prüfungen für alle Niveaustufen: A1, A2, B1, B2, C1 und C2. Deine Aufgaben Du arbeitest gerne in einem kommunikativen Team und hast Spass, in einem flexiblen Arbeitsumfeld Kunden zu beraten. Deine Aufgaben sind sehr vielfältig und beinhalten folgende Tätigkeiten im Schwerpunkt: Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden. Betreuung des Schulsekretariates inkl. aller anfallenden administrativen Aufgaben, Arbeit mit unserer Schulverwaltungssoftware. Du hast Freude an der Abwechslung zwischen konzentrierter Arbeit am PC und der Beratung der Kunden an der Rezeption. Du hast alle Prozesse und Abläufe im Blick, kannst delegieren und Prioritäten setzen Das bringst du mit Wenn du über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Verkaufs- oder Rezeptionserfahrung verfügst und zudem stilsichere Deutsch- und gute Fremdsprachenkenntnisse vorweisen kannst, (Englisch und mindestens eine der folgenden Sprachen: Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Albanisch, Farsi, Ukrainisch, Russisch oder Italienisch sind Voraussetzung; jede weitere Sprache ist von Vorteil) würden wir uns sehr über ein Kennenlernen freuen. Du hast bereits Erfahrung im Verkauf oder in der Beratung von Kunden Du hast gute IT – Kenntnisse und das Arbeiten mit einem CRM- / Buchungs- System ist dir vertraut Du hast eine hervorragende Selbstorganisation und ein klares Prozessdenken Das bieten wir dir Wir engagieren uns für deine Entwicklung und das Wohlbefinden, Events zur Förderung von Teamwork und Zusammenarbeit sind obligatorisch. Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von positiver Energie geprägt ist mit einer hohen Innovationskraft. Möchtest du deine guten Sprachkenntnisse täglich anwenden und in einem multikulturellen Umfeld arbeiten? Deine Arbeitszeit wird unter der Woche im Zeitrahmen von 8.30 – 20.00 Uhr eingeplant, am Samstag bis 13.00 Uhr. Die Zeiteinteilung machst du in Absprache mit deinem Team. Du erkennst dich hierin wieder und bist interessiert? Dann nichts wie los! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! Sende uns via E-Mail deinen vollständigen Lebenslauf, begleitet von einem Motivationsschreiben. Bewerbungen ohne Foto und solche, die unserem Stellenprofil nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt. Wir freuen uns, von dir zu lesen. Alemania Deutschschule AG Tom Schetelich 📧 bewerbung@alemania.ch 🚩 Badenerstrasse 333 | 8003 Zürich