SEKRETAR/IN (50%) in Zürich

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SEKRETAR/IN (50%) in Zürich Treten Sie unserem internationalen Startup bei und gestalten Sie die Zukunft der CMOS-Bildsensoren mit! Wir sind ein innovatives, schnelllebiges Unternehmen in Zürich und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur administrativen Verstärkung unseres dynamischen Teams. Ihre Hauptaufgaben Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf: • Organisation & Support: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung. • Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte). • Büromanagement: Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. • Assistenz: Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen. • Empfang: Freundliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern. • Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen und Unterstützung bei internen Abläufen. Ihr Profil Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Anforderungen erfüllen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ). • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion. • Idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, Engineering). • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook). • Zwingend: Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift. • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. • Freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist. Wir bieten Ihnen • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. • Ein angenehmes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien. • Zentrale Lage in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit. • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.