Secrétaire d'unité

Description du poste

En qualité de secrétaire d'unité, vous soutenez activement les curateurs·trices professionnels·les dans leur mission principale qui est de protéger les intérêts des personnes majeures et leur patrimoine, lorsque celles-ci sont en difficulté et qu'elles ont besoin d'aide. Vous contribuez ainsi, à la perspective d'une vie digne et autonome pour toutes et tous, en participant ainsi à la justice sociale. Assurer la réception téléphonique pour le service et les curateurs·trices professionnels·les Assurer le secrétariat des curateurs·trices professionnels·les et des chef·fes de groupe Assurer l'exécution des opérations administratives liées aux mesures de protection Tenir à jour les dossiers des personnes sous curatelles Contribuer à l'amélioration des pratiques, de l'organisation du travail et des collaborations au sein du service. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges. En rejoignant notre service, vous aurez la possibilité, à terme, d’effectuer du télétravail. En effet, nous encourageons la flexibilité pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle. Pour tout complément d'information, vous pouvez contacter Madame Jéssica  Da Mota Santos, cheffe du secrétariat au 021 316 89 82. CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans un poste administratif, de préférence dans une structure sociale exposée Maîtrise des outils informatiques usuels Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe Solides compétences pour l’accueil téléphonique et la gestion des situations délicates Esprit d’entraide et de collaboration Adaptabilité et flexibilité La connaissance des assurances sociales et de l'action sociale vaudoise est un atout pour ce poste. La communication d’éventuels antécédents judiciaires ainsi que d’un extrait de l’Office des poursuites est requis pour cette fonction. Réf. int. JPP346