Secrétaire à 40%

Description du poste

* 05 juin 2026 * 40% * Durée indéterminée * Place du Château 10b, Case postale 17, 1040 Echallens * Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch L-Association EFAJE est un réseau qui regroupe 31 communes du district du Gros-de-Vaud et environs désireuses d-unir leurs efforts pour gérer et développer des prestations d-accueil de jour de qualité afin de mieux répondre aux besoins de leurs citoyens. À ce jour, trois secteurs y sont représentés, l-Accueil familial de jour, qui regroupe une septantaine d-accueillant(e)s en milieu familial, huit structures préscolaires et dix-neuf structures parascolaires. Nous sommes à la recherche d-un(e) : **Secrétaire à 40%** Votre poste de travail sera situé à la Direction générale, à Echallens. Vous serez rattaché/e au Service des finances, plus particulièrement au Secteur facturation. Le taux d-activité est actuellement fixé à 40% et pourra, le cas échéant, évoluer ultérieurement selon les besoins de l-association. **Vos missions principales :** * Assurer un service professionnel et de qualité auprès des familles et des différents interlocuteurs, notamment par le traitement des appels téléphoniques et des courriels. * Gérer, exploiter et mettre à jour les différentes bases de données et informations administratives dédiées. * Etablir, contrôler et envoyer les factures de prestations d-accueil aux familles. * Traiter les demandes et réclamations liées à la facturation. * Assurer l-approbation, l-imputation et le traitement des factures fournisseurs et vérifier leur conformité avec les directives internes en collaboration avec les différents partenaires internes. * Suivre la gestion de la caisse ainsi que des opérations courantes y relatives. * Réaliser divers travaux administratifs tels que l-élaboration, le suivi et la mise à jour des contrats, le remplissage de tableaux de bord et de statistiques, la tenue à jour des dossiers et documents liés au domaine d-activité, ainsi que le classement et l-archivage. **Votre profil :** Doté/e d-une aisance relationnelle, vous savez communiquer avec professionnalisme et discrétion auprès de différents interlocuteurs. Organisé/e et capable de gérer les priorités, vous faites preuve d-autonomie et d-une grande capacité d-adaptation. Enfin, vous vous distinguez par votre énergie, votre état d-esprit positif ainsi que votre sens du service. Au bénéfice d-un CFC d-employé/e de commerce ou d-une formation jugée équivalente, vous disposez d-une expérience d-au minimum 3 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les outils MS Office et possédez d-excellentes capacités rédactionnelles ainsi qu-une très bonne orthographe. La connaissance du logiciel ProConcept constitue un atout. **Nous offrons :** Nous vous offrons un environnement de travail agréable et stimulant, au sein d-une équipe dynamique et bienveillante, ainsi que d-excellentes conditions de travail et de prestations sociales. **Entrée en fonction :** le 1er septembre 2026. **Envoi des dossiers :** Si ce poste vous intéresse et que vous avez les qualités requises, vous pouvez nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photocopies des diplômes, certificats et/ou attestations d'employeurs) jusqu-au ***12 juin 2026*** par e-mail à Écrire un email.À mentionner sous **« Objet » : 26.2/DG.** Une réponse sera donnée uniquement aux candidatures correspondant au profil recherché et comportant le numéro de référence susmentionné.