Secrétaire 2 - Auxilaire à 50%

Description du poste

​Affectée ou affecté au sein d'une brigade de la Police judiciaire, vous assurerez des tâches de secrétariat ainsi qu'un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement et à l'organisation du service.À ce titre, vous serez chargée ou chargé de rédiger, à la demande de la hiérarchie, différents documents administratifs (courriers, courriels, notes, rapports, etc.) et d'en assurer la relecture. Vous participerez également aux activités courantes de la brigade en prenant en charge la gestion des appels téléphoniques, le tri du courrier et des dossiers, ainsi que le classement et l'archivage des documents.Votre activité consistera notamment à effectuer des contrôles et des saisies dans les bases de données, le suivi et la mise à jour de fichiers et d'échéanciers, tout en assurant la gestion des dossiers attribués, en garantissant le lien avec les secteurs concernés.Vous serez également amenée ou amené à devoir faire preuve de polyvalence et de flexibilité en fonction des besoins et de la charge de travail. ​PrérequisCFC d'employée ou d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.Expérience souhaitée de 1 à 3 ans dans des fonctions administratives, idéalement orientée secrétariat.Connaissances et compétences spécifiquesExcellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.Sens aigu de l'organisation et grande rigueur dans l'exécution des tâches.Capacité à travailler efficacement au sein d'un open space réunissant de nombreux collaborateurs.Maîtrise des outils bureautiques utilisés à l'État de Genève (Word, Excel, Outlook).Compétences personnelles et relationnellesÊtre de moralité irréprochable et faire preuve d'une discrétion absolue dans le traitement de dossiers strictement confidentiels.Faire preuve d'une grande maîtrise de soi pour évoluer dans un environnement particulièrement exigeant, sensible et complexe.Disposer d'un excellent sens relationnel et d'une certaine ouverture d'esprit. ​En rejoignant la Police cantonale genevoise, dont la devise est « Protéger et servir », vous intégrez une institution engagée à assurer la sécurité et à soutenir la population. Cette devise reflète un engagement fort au service du public et une volonté de fournir des prestations de qualité, fondées sur le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, tout en garantissant l'égalité entre femmes et hommes.Au sein de la Police judiciaire genevoise, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et exigeant. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse du travail collaboratif avec des inspectrices et des inspecteurs de la Police judiciaire.