Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang und Terminplanung 70%

Description du poste

Join our Rehaklinik Zollikerberg team, where you shape daily operations. Enjoy a supportive work environment with great benefits. Tasks Manage patient treatment plans and entry-exit processes effectively. Handle administration tasks and improve our operational processes. Serve as the main contact for patients and staff with kindness. Skills Completed training in a commercial or paramedical field required. Strong organizational and coordination skills are essential. Excellent communication and IT skills needed for success. About the job Du liebst es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu organisieren und Patientinnen und Patienten ein herzliches Willkommen zu bereiten? Dann werde Teil unserer Rehaklinik Zollikerberg, wo du den täglichen Betrieb mitgestaltest und unseren Patientinnen und Patienten den bestmöglichen Aufenthalt ermöglichst. Deine Aufgaben Patientenmanagement: Du gestaltest die Behandlungspläne, betreust das Ein- und Austrittsmanagement und sorgst dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten sich jederzeit gut aufgehoben fühlen Administration und Organisation: Du übernimmst die Postbearbeitung, die Telefonzentrale und unterstützt uns bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse Information und Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, Besuchende und Mitarbeitende – mit Herz und Übersicht Finanzen:Du verantwortest das Kassenwesen inkl. Monatsabschlüsse Ferienvertretung:Du übernimmst die Ferienvertretung und kannst die geleisteten Mehrstunden im Nachhinein kompensieren. Du bringst mit Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder paramedizinischen Bereich Erfahrung: Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer ähnlichen Funktion IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit IT-Systemen (Word, Excel, Planungstools usw.) Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch einen hohen Dienstleistungsgedanken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent aus und überzeugst mit Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Deine Benefits / Warum hier arbeiten Mitgestaltung und Entwicklung: Bring deine Ideen ein und gestalte unsere moderne Arbeitsumgebung aktiv mit Fixe Arbeitszeiten und Work-Life-Balance:Feste Arbeitszeiten nach Absprach von Mo-Fr in zwei Schichten(07:25-16:44 Uhr oder 07:55-17:14 Uhr) und am Wochenende frei Kollegiales Arbeitsklima: Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gemeinsam für die Patientinnen und Patienten einsetzt Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits Aus- und Weiterbildung: Finanzielle Unterstützung für Aus- und Weiterbildungen Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellnesstherme FORTYSEVEN Bist du bereit, unser Administrationsteam mit Herz und Organisationstalent zu verstärken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ausschliesslich über unser Onlinetool! Deine Ansprechpartnerin Fini Reithebuch Teamleiterin Empfang und Terminplanung Hinweis für Personalvermittlungen: Keine Kandidatendossiers oder Anrufe durch Personalvermittler erwünscht!