Sachbearbeiterin 80-100%

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Wir sind in der Regio Aarau ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen in der Reinigungsbranche und bieten unseren Kunden hochwertige Unterhaltsreinigungen an. Suchen Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Branchenerfahrung voll einbringen können? Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und haben ein Händchen für Kunden und Reinigungsteams? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung unseres dynamischen Teams! Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des operativen Teams - Allgemeine Büroarbeiten - Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail - Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen - Einsatzplanung und Koordination des Reinigungspersonals - Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Objektdaten - Kontrolle von Arbeitsrapporten und Zeiterfassungen - Unterstützung bei Ausschreibungen und Vertragswesen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiterin, idealerweise in der Reinigungsbranche - Gute Kenntnisse in der Personal- und Einsatzplanung - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Jede weitere Sprache ist ein grosses Plus. - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kundenorientierung - Belastbarkeit und Teamfähigkeit Wir bieten: - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld - Attraktive Anstellungsbedingungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein motiviertes und kollegiales Team - Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen - Auto, geschäftlich wie auf für den privaten gebrauch möglich Bewerbungsunterlagen: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Motivationsschreiben. Arbeitsort: 5000 Aarau Pensum: 80–100 % Eintritt: Nach Vereinbarung Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!