Sachbearbeiter*in Unterbringung & Administration 60-70%

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Verantwortlich für die Vor- und Nachbearbeitung von Dossiers zur Sicherstellung eines termingerechten Einzugs von Kantonszuweisungen und Umplatzierungen. Kontaktaufnahme mit Klient*innen zur Abklärung und Koordination bevorstehender Zu- und Umplatzierungen in AOZ-Unterbringungen. Bearbeitung von Rückfragen interner und externer Schnittstellen im Zusammenhang mit Platzierungen gemäss vorgegebenen Richtlinien. Pflege und Aktualisierung von Klient*innen- und Objektinformationen in den Datenbanken sowie Sicherstellung einer korrekten internen Dokumentation. Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs Unterbringung. Unterstützung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen im Rahmen des Unterbringungsauftrags. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder verwandtem Gebiet Gute Erfahrung in administrativen Funktionen, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, Sozialbereich oder Gesundheitswesen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit berufsspezifischen Tools und Systemen wie MS Teams oder Abacus Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Belastbarkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf Niveau C1 Unsere Benefits Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr. Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können. Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie. Ihr Kontakt Sibylle Meissner Teamleiterin Unterbringung +41 44 415 63 76 steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Claudia Dönni Teamleiterin HR Recruiting und Marketing E-Mail schreiben Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern. Stellenantritt Wir sind bereit, wenn Sie es sind. Ihr Lohn Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 60 000 und 75 000 Franken pro Jahr. Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. Der Bewerbungsprozess Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus: Erstes Vorstellungsgespräch Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung Einholen von Referenzen Anstellungsentscheid Die AOZ Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich. Die AOZ AOZ als Arbeitgeberin