Sachbearbeiter/in Schüleradministration

Description du poste

Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitenden. Per sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Schulverwaltung eine motivierte Persönlichkeit (befristet für 3 Monate mit Option auf eine Festanstellung) Ihre Aufgaben Schüleradministration, vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler Kontakt und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung, sowie Amtsstellen Vor- und Nachbereitung der Schülerinnen- und Schülerausschusssitzungen sowie Protokollieren Administration im Bereich Betreuung (Erstellen von Betreuungsverträgen, Tarifberechnungen und Fakturierungen, Koordination mit der Fachstellenleiterin Betreuung und Betreuungsleitungen) Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS von Vorteil Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert) Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Wir bieten Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit Attraktive Vergünstigungen Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung Fortschrittliche Arbeitsbedingungen Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbung und Auskunft Nadja Juon, Leiterin Schulverwaltung, Tel. 044 744 36 65, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch . Jetzt bewerben