Sachbearbeiter/in Logistik, Spedition & Produktionskoordination 40%

Description du poste

Brotschi Décolletage AG ist ein Schweizer Präzisionsdrehteile-Hersteller mit Sitz in Selzach. Wir fertigen anspruchsvolle Komponenten für internationale Kunden, unter anderem in regulierten Industrien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und technisch interessierte Persönlichkeit für eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Produktion, Qualitätssicherung, externen Bearbeitern, Kunden und Lieferanten. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion stellen Sie sicher, dass Termine, Materialflüsse und externe Bearbeitungsschritte sauber koordiniert und überwacht werden. Sie behalten den Überblick über laufende Aufträge, Nachbearbeitungen und Liefertermine und sorgen dafür, dass kritische Informationen rechtzeitig intern und extern weitergegeben werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören insbesondere: • Überwachung und Koordination von Terminen für laufende Produktions- und Lieferaufträge • Koordination von externen Bearbeitungsschritten wie Schleifen, Härten oder weiteren Drittarbeiten • Technische und terminliche Abklärungen mit externen Bearbeitern, Lieferanten und internen Stellen • Koordination mit der Qualitätssicherung nach jedem externen Bearbeitungsschritt • Sicherstellung des Exit-QC-Gates vor Versand oder Weiterverarbeitung • Ausstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten • Verpacken, Bereitstellen und Organisation von Lieferungen • Abholen und Ausliefern von Bestellungen und Teilen bei Lieferanten, Kunden und externen Bearbeitern • Lagerhaltung und Bestandskontrolle für WIP, Fertigprodukte und Rohmaterial • Überwachung des Bestands an Verpackungsmaterial und weiteren logistikrelevanten Verbrauchsmaterialien • Prüfung von Materialzeugnissen, Lieferscheinen und Begleitdokumenten bei Anlieferung • Kontrolle, ob Lieferungen vollständig, korrekt beschriftet und dokumentiert sind • Telefon- und allgemeiner Administrationsdienst im Tagesgeschäft • Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätssicherung, Einkauf und Geschäftsleitung Ihr Profil Sie sind sehr gut organisiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Termine sind für Sie verbindlich, und Sie arbeiten sorgfältig, vorausschauend und lösungsorientiert. Technisches Verständnis und eine pragmatische Arbeitsweise sind in dieser Position besonders wichtig. Sie bringen mit: • Erfahrung in Logistik, Spedition, Produktionskoordination, Arbeitsvorbereitung, Einkauf oder einem ähnlichen industriellen Umfeld • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein • Technisches Grundverständnis, idealerweise aus der Metallverarbeitung, Medizintechnik, Präzisionsfertigung oder einem vergleichbaren Bereich • Erfahrung im Umgang mit Lieferscheinen, Materialzeugnissen, Auftragsunterlagen oder technischen Dokumenten • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Fähigkeit, Termine konsequent nachzuverfolgen und bei Abweichungen frühzeitig zu eskalieren • Deutschkenntnisse zwingend, mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit • Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 (mit Zertifikat) • Weitere Fremdsprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, von Vorteil • Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und SharePoint, sowie gute IT-Anwenderkenntnisse • Führerschein Kategorie B zwingend erforderlich Wir bieten • Eine zentrale, verantwortungsvolle Funktion in einem kleinen, dynamischen Industriebetrieb • Direkten Einblick in Produktion, Qualität, Logistik und Kundenaufträge • Kurze Entscheidungswege und ein praxisnahes Arbeitsumfeld • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung • Ein Arbeitspensum von 40%: halbtags, Montag bis Donnerstag Arbeitsort Selzach, Kanton Solothurn Bewerbung Wenn Sie gerne koordinieren, Termine im Griff behalten und Freude an einem technischen Produktionsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: hr@brotschi-ag.ch