Sachbearbeiter/in Administration und Sekretariat (60–100 %)

Description du poste

Für unseren Kunden ein KMU in der Baubranche in der Region Thun, suchen wir eine engagierte, zuverlässige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit. Sie soll die Administration kompetent unterstützten und als zentrale Kontaktperson den Überblick behalten. **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Versicherungen - Terminplanung und Koordination von Kundenaufträgen sowie Unterstützung der Einsatzplanung - Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Werkverträgen, Offerten und weiteren Vertragsunterlagen - Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Submissionsunterlagen - Kontrolle, Erfassung und Ablage von Regierapporten und Projektdokumentationen - Führung der Debitoren- und Kreditorenadministration inklusive Rechnungskontrolle und Zahlungswesen - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten - Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt - Verwaltung von Arbeitsverträgen, Ferien- und Absenzenkontrolle - Unterstützung im Versicherungswesen (Schadenmeldungen, Taggeldfälle, Korrespondenz) - Pflege von Stammdaten sowie digitale Dokumentenverwaltung **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion - Erfahrung in der Bau-, Handwerks- oder Immobilienbranche von Vorteil - Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Erfahrung in der Personaladministration und im Versicherungswesen von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Kenntnisse der Business-Software bexio von Vorteil - Vernetztes Denken, Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung - Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion - Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung - Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Moderner Arbeitsplatz in der Region Thun - Flexible Anstellung zwischen 60 und 100 % - Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten - Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen KMU Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.