Sachbearbeiter/in Administration und HR (100%)
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Description du poste
Penzel Valier ist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, proaktive und hands-on orientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration und HR. Deine Aufgaben Unterstützung und Mitarbeit in sämtlichen administrativen Prozessen des Unternehmens Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und die allgemeine Korrespondenz Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten Unterstützung bei der Lohnverarbeitung, Zeiterfassung sowie Absenzenadministration Koordination von Bewerbungsprozessen und Terminorganisation Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachbereiche in administrativen Belangen Organisation und Koordination von internen Anlässen und Sitzungen Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Mitarbeit bei Projekten und kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen Weiterbildung im Personalbereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren Systemen ist ein Plus Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Teamfähige, offene und zuverlässige Persönlichkeit Das erwartet dich Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Penzel Valier
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