Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat (40%)

Description du poste

The Reformed Church Community Zurich is the largest in Switzerland. This role offers a dynamic work environment with valuable benefits. Tasks Provide general secretarial tasks and administrative support. Manage the church's secretariat and handle communications effectively. Maintain the membership database and support church activities. Skills Commercial education with several years of experience required. Fluent German and excellent communication skills are essential. Strong proficiency in Microsoft Office is a must. About the job Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft. Der Kirchenkreis drei umfasst Friesenberg, Im Gut, Sihlfeld und Wiedikon – ein urbanes, vielfältiges Gebiet am Fuss des Uetlibergs bis in die innenstadtnahen Quartiere. Für unser engagiertes Administrations-Team suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Korrespondenz, Datenpflege sowie administrative Unterstützung des Diakonie- und Pfarrteams Betreuung des Kirchgemeindesekretariats, Empfang, Telefonie sowie Betreuung des zentralen Mailaccounts in Zusammenarbeit mit dem Administrationsteam Pflege der Mitgliederdatenbank (KiKartei) und Führen der Kasualien Verwalten von Listen sowie Erstellen von Serienbriefen, insbesondere für den kirchlichen Unterricht Mitarbeit bei Massenversänden und Flyer-Druckaufträgen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse Engagierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Positive Grundhaltung gegenüber der reformierten Kirche Wir bieten Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Offenes und engagiertes Team Attraktiver Arbeitsplatz im Kirchenkreis drei Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache) Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link . Bei Fragen geben Ihnen Susanne Meier, Betriebsleiterin Kirchenkreis drei, gerne Auskunft: Telefon 044 465 45 46. Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch . Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.