Sachbearbeiter:in Administration inkl. Projektunterstützung (a)

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Sachbearbeiter:in Administration inkl. Projektunterstützung (a) 50% Arbeitsort Zürich Pensum 50% Arbeitsbeginn 01.08.2026 Bist das Du? Du suchst eine neue Herausforderung, in der du deine administrative Erfahrung wirklich einbringen kannst? Dich spricht ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld an? Du bist ein echter Allrounder, packst gerne mit an und unterstützt das Team flexibel bei unterschiedlichsten Aufgaben? Neue Themen gehst du offen an, arbeitest dich schnell ein und behältst dabei stets den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Das erwartet Dich Du bearbeitest Kundenaufträge (Tickets) administrativ von der Erfassung bis zur Verrechnung Du erstellst Arbeitsrapporte und sorgst für eine vollständige und saubere Dokumentation Offerten, Dokumente und relevante Informationen holst du selbstständig ein Die Pflege von Daten in verschiedenen Systemen erfolgt sorgfältig und unter Einhaltung der kundenspezifischen Compliance Vorgaben Das Team unterstützt du bei vielfältigen administrativen Aufgaben im operativen Projektumfeld Das bringst Du mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Sehr gute PC-Kenntnisse im MS Office und Bereitschaft zur regelmässigen Anwendung verschiedener Tools Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und proaktiv Einwandfreier Leumund (Straf und Betreibungsregisterauszug) Das bieten wir Dir Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten 16 Wochen Mutterschutz Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen. Über uns Mitarbeitergeschichten Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert. Dein Kontakt Andrea Remo Bonomelli Talent Acquisition Specialist Telefon: 079 721 38 71 Jetzt bewerben