Sachbearbeiter/In Administration, Bau & Finanzen 100%
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Description du poste
Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter/In Administration, Bau & Finanzen im Kanton Zürich Deine Aufgaben Projekt- & Bauadministration • Unterstützung der Bau- und Projektleitung in sämtlichen administrativen Belangen • Kontrolle und Verwaltung von Verträgen, Offerten und Rechnungen • Pflege von Projektdaten sowie Dokumentenmanagement • Organisation und Archivierung von Projektunterlagen • Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Unternehmern Finanz- & Rechnungswesen • Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung • Durchführung des Mahnwesens • Verrechnung von Projekten, Honoraren und Nebenkosten • Verbuchung von Belegen • Erstellen von MWST-Abrechnungen • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Empfang & Office Management • Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten • Organisation von Sitzungen und Terminen • Verwaltung von Büromaterial und Büroinfrastruktur • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ • Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Umfeld • Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen • Erfahrung im Bau-, Architektur-, Immobilien- oder Treuhandumfeld von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise • Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kundenkontakt • Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent • Vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen Das erwartet Dich • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit • Spannendes Arbeitsumfeld rund um anspruchsvolle Bauprojekte • Breites Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung • Familiäres und kollegiales Team • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen • Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Infrastruktur • 5 Wochen Ferien • Kostenlose Parkplätze direkt am Firmenstandort in Zumikon
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