Sachbearbeiter*in, 80-100 %

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine\*n Sachbearbeiter\*in 80 bis 100 %. ## Aufgaben ## * Unterstützung der Departementssekretäre sowie des Rechtsdienstes mit sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Selbständiges Verfassen und sorgfältiges Redigieren anspruchsvoller Korrespondenz * Koordinative Bearbeitung und termingerechte Abwicklung von Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäften * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung * Stellvertretung der Assistenz der Vorsteherin des Sicherheitsdepartements ## Profil ## * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie in der öffentlichen Verwaltung * Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise mit einer präzisen sowie stilsicheren schriftlichen Ausdrucksweise * Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben * Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen * Interesse an politischen Zusammenhängen sowie Verständnis für politische Prozesse ## Wir bieten ## * Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem lebendigen und spannenden Umfeld am Puls des politischen Geschehens * Engagiertes und fröhliches Team, dessen Herz für Zürich schlägt * Moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof * Wertschätzung und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander * Attraktive Anstellungsbedingungen, darunter ein Beitrag zu Verpflegungskosten, eine solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag Bewerben Bewerben ## Über uns ## Das Sicherheitsdepartement der Stadt Zürich umfasst die Dienstabteilungen Stadtpolizei, Schutz & Rettung, Verkehr und Stadtrichteramt mit insgesamt rund 3 000 Mitarbeitenden. Im Departementssekretariat mit seinen 24 Mitarbeitenden laufen alle Fäden zusammen und wir unterstützen als zentrale Stabsstelle die Vorsteherin des Sicherheitsdepartements. ## Interessiert? ## Für Fragen steht Ihnen bis zum 12. Juni 2026 Sonja Nigg, Stv. Leitung Kanzlei, gerne zur Verfügung: 044 411 70 26. Ab dem 15. Juni 2026 ist Renata Schild, Leitung Kanzlei, Ihre Ansprechperson: 044 411 70 20. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lohnvorstellung (Jahreslohn) bis spätestens 30. Juni 2026. Referenz-Nr.: 50380 ## Arbeiten bei der Stadt ## Arbeiten bei der Stadt Anstellungsbedingungen