Responsable qualité des applications GEVER

Description du poste

**Zollikofen, Suisse (et travail à domicile) \| 80-100%** ****Ce à quoi vous pouvez contribuer**** * Planifier, concevoir et mettre en œuvre des mesures d'assurance qualité et de controlling dans les applications GEVER du DFAE * Conseiller et assister les représentations à l'étranger dans les aspects de la gestion documentaire * Organiser et animer, de manière autonome, des formations à l'usage des membres du personnel du DFAE * Fournir un appui opérationnel, participer à des projets GEVER et effectuer des opérations de gestion documentaire (tri des documents électroniques de l'application GEVER, etc.) ****Ce qui vous rend unique**** * Formation sanctionnée par un diplôme en information et documentation, ou formation continue dans ce domaine * Expérience professionnelle dans la gestion électronique et l'archivage des documents ou expérience dans ce domaine au sein d'une représentation à l'étranger * Connaissance pratique d'applications spécialisées de gestion documentaire, idéalement des applications GEVER * Bonne connaissance des processus, des flux de travail et des méthodes de travail dans le cadre de projets * Expérience dans l'administration publique souhaitée * Maîtrise, à l'oral comme à l'écrit, d'une langue officielle, bonne connaissance passive d'une deuxième langue officielle ; connaissance de l'anglais ou de l'espagnol souhaitée ****En quelques mots**** Les tâches et projets de gestion documentaire vous passionnent ? Et vous avez à cœur d'intégrer une équipe qui aide de manière proactive les membres du personnel du DFAE à utiliser les applications GEVER et recherche des solutions innovantes pour leur permettre de travailler plus efficacement ? Vous êtes au bon endroit : rejoignez le service Records management. ****Ce que nous offrons**** * **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population. * **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents. * **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique. [Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger. ****Informations complémentaires**** ****Questions sur le poste**** **Philipp Ursprung** +41 58 46 11506 ****Questions sur la postulation****