Responsable Politiques et Pratiques (Vice-présidence pour le développement humain)

Description du poste

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes. Mission Rejoignez la Vice-présidence pour le développement humain (VPH) de l'EPFL et façonnez les politiques et pratiques RH au service de la VPH et de la communauté EPFL. Le Bureau de la VPH est l'un des domaines de la Vice-présidence pour le développement humain, au service de l'ensemble de ses domaines et de la Vice-présidence elle-même. Notre raison d'être ? Allier la créativité au cadre, c'est ouvrir les possibles. Dans un environnement institutionnel exigeant, nous aidons à naviguer dans ces cadres tout en permettant aux idées et aux projets d'avancer, grâce à notre expertise en gouvernance, en communication et en conduite de projets et de changement. Pour rejoindre son équipe, le Bureau de la VPH recherche une ou un Responsable Politiques et Pratiques pour garantir un cadre cohérent, conforme et évolutif. Au cœur de la fonction, vous structurez et faites évoluer les politiques, pratiques et processus de gestion du personnel, en veillant à leur alignement avec les orientations institutionnelles, les exigences légales et les besoins du terrain. Vous accompagnez les domaines de la VPH "” en particulier People Experience et People Operations "” dans le développement de pratiques pertinentes, efficientes et porteuses de sens pour les membres du personnel. Principales tâches et responsabilités Gouvernance des politiques et réglementations RH Développer, structurer et faire évoluer les politiques, pratiques et réglementations RH avec les domaines de la VPH et les parties prenantes. Garantir la conformité aux cadres légaux et administratifs (Confédération, CEPF, EPFL) et assurer une veille réglementaire proactive. Amélioration continue des processus Réviser et mettre à jour règlements, directives et processus RH, en intervenant directement sur les documents et formulaires. Suivre les indicateurs (KPI) et identifier les leviers d'optimisation au service de l'efficacité, de la cohérence et de l'expérience utilisatrice. Soutien aux domaines de la VPH Conseiller et accompagner les équipes, en particulier People Experience, dans le développement et l'adoption de pratiques et d'outils RH. Être force de proposition dans l'évolution du cadre RH institutionnel. Pilotage de projets transversaux Coordonner les projets opérationnels et stratégiques de la VPH : planification, livrables, indicateurs et parties prenantes. Animer des groupes de travail et représenter la fonction Politiques & Pratiques dans les projets institutionnels. Communication et diffusion Garantir la validation, la diffusion et la compréhension des politiques et pratiques auprès des managers, des domaines et des équipes. Collaborer avec la communication pour une mise en œuvre claire et accessible des évolutions des politiques et pratiques RH. Profil Expérience confirmée (env. 8 à 10 ans) en ressources humaines, dont une expérience significative en gestion de projets RH et en conception ou mise en place de politiques et pratiques RH. Diplôme universitaire de niveau master. Le brevet fédéral RH, ou une bonne connaissance du cadre RH et du droit du travail suisses, constitue un atout. Solide maîtrise des cadres légaux et réglementaires en gestion du personnel, et capacité à les traduire en pratiques opérationnelles. Esprit analytique et structuré, orientation résultats et sens du service. Excellentes compétences en communication, facilitation et gestion des parties prenantes. Capacité à fédérer, à bâtir des relations de confiance et à faire évoluer les pratiques avec pédagogie. Autonomie, rigueur organisationnelle et aisance dans la conduite simultanée de plusieurs dossiers. Maîtrise du français et de l'anglais. Nous offrons Un poste où vous aurez l'occasion de construire, d'analyser, de proposer des améliorations pour apporter une réelle valeur ajoutée Un environnement de travail stimulant, dynamique et multiculturel au sein de notre Vice-Présidence pour le développement humain Des conditions de travail attractive favorisant l'équilibre, le développement et l'engagement professionnel. Informations Date d'entrée en fonction : Dès que possible Taux d'occupation min : 80,00 Taux d'occupation max : 100,00 Type de contrat : CDI Référence : 2314