Responsabile delle finanze e supplente del capo dello Stato maggiore DC

Description du poste

**Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) \| 80-100%** ****Il contributo che può dare**** * In qualità di capo supplente dello Stato maggiore, supportare il capo della Direzione consolare (DC) e il capo dello Stato maggiore nella definizione e nello sviluppo di servizi consolari sostenibili, al passo con i tempi, efficienti e orientati alle esigenze della clientela * Garantire e migliorare l'analisi e l'elaborazione di vari indicatori consolari all'attenzione della Direzione del Dipartimento e del capo della DC * In qualità di responsabile delle finanze della DC, garantire la gestione, il monitoraggio e l'analisi del bilancio, assicurare la relativa rendicontazione e la pianificazione dei costi del personale, occuparsi della contabilizzazione delle fatture e dei pagamenti della Direzione, nonché fornire assistenza alle divisioni della DC in materia di bilancio * Collaborare con il capo dello Stato maggiore per definire e garantire le attività di controlling e assicurazione della qualità nei settori del sistema di controllo interno (SCI), della gestione della continuità operativa (Business Continuity Management, BCM) e della rendicontazione sui rischi ****Che cosa La contraddistingue**** * Esperienza pluriennale nell'ambito di lavoro di uno Stato maggiore/supporto alla direzione, spiccata sensibilità politica * Conoscenze nel campo della gestione e delle finanze dell'Amministrazione federale * Ottima padronanza delle applicazioni informatiche, in particolare Excel, e conoscenze degli strumenti di lavoro SIGDP (sistema d'informazione per la gestione dei dati del personale) e SAP FI/CO, o disponibilità a seguire una formazione adeguata * Esperienza nella creazione e nell'applicazione di strumenti di controlling e di conduzione * Buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale e preferibilmente conoscenze passive della terza ****In sintesi**** In quanto persona motivata, responsabile e dotata di spirito di iniziativa, ricoprirà il ruolo di supplente del capo di Stato maggiore e metterà a frutto le Sue capacità analitiche, organizzative e amministrative nei settori del controlling, dell'assicurazione della qualità e della gestione delle finanze. Grazie al Suo modo di lavorare autonomo e affidabile, contribuirà in maniera fondamentale a sostenere la Direzione nelle sue attività e a gestire e sviluppare i servizi consolari. ****Che cosa offriamo**** * **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. * **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. [Tutti i benefit](https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce la politica estera della Svizzera su mandato del Consiglio federale, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione consolare (DC), congiuntamente alla rete delle rappresentanze svizzere all'estero, fornisce servizi consolari e assicura un servizio pubblico efficiente e a misura dell'utenza. È inoltre responsabile della sicurezza delle rappresentanze svizzere all'estero e del loro personale. La DC sviluppa per i servizi consolari modelli di collaborazione con partner selezionati nonché soluzioni e strumenti per modernizzare le prestazioni offerte, oltre a difendere gli interessi consolari a livello nazionale e internazionale. Funge anche da \ \> per le concittadine e i concittadini e le istituzioni svizzere all'estero, gestisce la Helpline del DFAE attiva 24 ore su 24, prepara i Consigli di viaggio del DFAE e promuove gli interessi delle Svizzere e degli Svizzeri all'estero. In relazione alle prestazioni per le concittadine e i concittadini, la DC crea condizioni quadro efficienti per la rete esterna, in particolare per quel che concerne gli strumenti di lavoro, i processi e l'assicurazione della qualità. Inoltre, assiste le rappresentanze svizzere all'estero nella preparazione alle crisi e coordina la gestione delle emergenze all'estero. Infine, nel settore dei visti è responsabile dell'esternalizzazione e funge da interfaccia per la Segreteria di Stato della migrazione (SEM). ****Informazioni complementari**** La classe salariale comprende già una classe aggiuntiva per la funzione di supplenza. ****Domande sul posto di lavoro**** **Markus Natsch** +41 58 46 48416 ****Domande sulla candidatura****