Projektleiter*in Prozesse & Entwicklung 80-100%

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Sie identifizieren selbstständig Schwachstellen und Optimierungspotenziale im laufenden Betrieb, entwickeln geeignete Lösungsvorschläge und begleiten deren erfolgreiche Umsetzung. Sie fungieren als Bindeglied zwischen den operativen Teams und dem Stab und stellen sicher, dass Synergien effektiv genutzt werden. Sie analysieren und optimieren Prozesse sowohl innerhalb der Immobilienverwaltung als auch bereichsübergreifend und verantworten Weiterentwicklungsprojekte, beispielsweise die Einführung einer professionellen Lagerbewirtschaftung oder eines modernen Schlüsselmanagements. Sie planen, koordinieren und begleiten Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren (Submissionen) und stellen deren rechtskonforme sowie effiziente Durchführung sicher. Sie erarbeiten Planungs- und Entscheidungsgrundlagen und verfassen Protokolle, Konzepte sowie aussagekräftige Berichte. Sie tragen zur Standardisierung von Abläufen bei und fördern eine bereichsübergreifende Zusammenarbeit sowie einen transparenten Informationsaustausch. Ihr Profil Abschluss auf Stufe Höhere Fachprüfung (HFP) in Betriebswirtschaft, Public Management oder Facility Management, oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung und Organisationsentwicklung, strategischer Konzeption und operativer Umsetzung, sowie Abholen und Einbinden von unterschiedlichen Anspruchsgruppen Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools wie MS Teams sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Sehr gutes Verhandlungsgeschick, hohe kommunikative Kompetenz sowie strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil Unsere Benefits Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr. Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können. Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie. Ihr Kontakt Sandra Pöllet Leiterin Immobilienverwaltung Projekte und Stab T 044 415 68 44 steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Claudia Dönni Teamleiterin HR Recruiting und Marketing E-Mail schreiben Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern. Stellenantritt Per 1. August 2026 Ihr Lohn Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 100 000 und 125 000 Franken pro Jahr. Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ. Der Bewerbungsprozess Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus: Erstes Vorstellungsgespräch Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung Einholen von Referenzen Anstellungsentscheid Die AOZ Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich. Die AOZ AOZ als Arbeitgeberin