ProjektassistentIn 40 %

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Hauptaufgaben Organisations- und Unterstützungsaufgaben für Bau- und Projektleiter:in sowie für alle Phasen der GU-/TU-Projekte Allgemeine Büroarbeiten für zugewiesene Bau- und Projektleiter:in Aktive Kommunikation über alle Vorgänge, die für Bau- und Projektleiter:in von Wichtigkeit sind (Telefonate, Korrespondenz) Sicherstellen des eigenen Informationsstandes über alle wichtigen Aktivitäten und Interessen der Bau- und Projektleiter:in sowie des Unternehmens Einholen der Angebote, vorbereiten und versenden von Vergabeanträgen und Angebotsunterlagen sowie erfassen im Messerli Verwalten der Verträge, der Anzahlungs-, Erfüllungs- und Gewährleistungsgarantien sowie erstellen von Schluss- und Käuferdokumentationen Erstellen, weiterleiten und ablegen von Vergütungs- und Zahlungsaufträgen Erstellen, bewirtschaften und versenden von Debitorenrechnungen, Werkverträgen sowie Mängellisten Anwenden und vermitteln der Corporate Identity und des Corporate Designs Organisieren der Baustellenanlässe in Absprache mit dem Marketing Technische Betreuung der Infrastrukturen Prozessbezogene Koordinationsaufgaben zum EMS-System Kontrollieren und anfordern von Werkgarantien Diverse administrative Tätigkeiten: bearbeiten und versenden von Protokollen sowie bewirtschaften des Empfangs (inkl. Post), des Telefons und der verschiedenen Systeme Anforderungsprofil Kaufmännische Berufslehre Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Französisch und Englisch von Vorteil) Vertiefte EDV-Kenntnisse in MS Office Messerli-Kenntnisse (von Vorteil) Idealerweise Berufserfahrung im GU-/TU-Bereich