ProjektassistentIn 40 %

Description du poste

Hauptaufgaben  Organisations- und Unterstützungsaufgaben für Bau- und Projektleiter:in sowie für alle Phasen der GU-/TU-Projekte  Allgemeine Büroarbeiten für zugewiesene Bau- und Projektleiter:in  Aktive Kommunikation über alle Vorgänge, die für Bau- und Projektleiter:in von Wichtigkeit sind (Telefonate, Korrespondenz)  Sicherstellen des eigenen Informationsstandes über alle wichtigen Aktivitäten und Interessen der Bau- und Projektleiter:in sowie des Unternehmens  Einholen der Angebote, vorbereiten und versenden von Vergabeanträgen und Angebotsunterlagen sowie erfassen im Messerli  Verwalten der Verträge, der Anzahlungs-, Erfüllungs- und Gewährleistungsgarantien sowie erstellen von Schluss- und Käuferdokumentationen  Erstellen, weiterleiten und ablegen von Vergütungs- und Zahlungsaufträgen  Erstellen, bewirtschaften und versenden von Debitorenrechnungen, Werkverträgen sowie Mängellisten  Anwenden und vermitteln der Corporate Identity und des Corporate Designs  Organisieren der Baustellenanlässe in Absprache mit dem Marketing  Technische Betreuung der Infrastrukturen  Prozessbezogene Koordinationsaufgaben zum EMS-System  Kontrollieren und anfordern von Werkgarantien  Ansprechperson für Olmero  Diverse administrative Tätigkeiten: bearbeiten und versenden von Protokollen sowie bewirtschaften des Empfangs (inkl. Post), des Telefons und der verschiedenen Systeme Anforderungsprofil  Kaufmännische Berufslehre  Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Französisch und Englisch von Vorteil)  Vertiefte EDV-Kenntnisse in MS Office  Olmero- und Messerli-Kenntnisse (von Vorteil)  Idealerweise Berufserfahrung im GU-/TU-Bereich