Projectmanagement-Officer (PMO)

Description du poste

* IT - IT Infrastructure & Operations * IT - IT Management * IT - Project Management * IT - Quality Management * Bern * Contracting * Vollzeit * 01.07.2026 oder nach Vereinbarung - 31.07.2027 (Option auf Verlängerung) * Jira, Confluence, PMO, MS Office, Buchhaltung, Finanzen, Projektassistenz **Deine Aufgaben:** * Unterstützung des Projektportfolio Managers sowie des Leiters IT Planung bei Vertragsbereinigungen und Optimierungen sowie anderen administrativen Aufgaben * Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen * Reporting und Risikomanagement * Überwachen der ICT-Projekte hinsichtlich vorgegebener Ziele und Budgets * Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsanträgen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen * Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben * Sicherstellen von Qualitätsstandards im Rahmen des Finanzcontrollings sowie Identifikation und Bewertung finanzieller Projektrisiken * Koordination zwischen dem Fachbereich Informatik und den anderen Fachbereichen * Erstellung und Weiterentwicklung des standardisierten Berichtswesens mit Fokus auf Financial KPIs, Cashflow-Prognosen und Projektdokumentationen für das Management * Ausführen von administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten im Projektlebenszyklus (z. B. Rechnungsprüfung, Mittelabrufe, Kostenumlagen **Dein Profil:** * Erfahrung als PMO in ähnlichen Projekten, insbesondere mit dem Fokus Finanzen, Finanzcontrolling, Rechnungswesen oder Buchhaltung * Hermes Kenntnisse sind wünschenswert * Erfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltungswesen sowie in der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen * Kenntnisse von Beschaffungsprozessen und Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von BANF (Bestellanforderungen) * Sicherer Umgang mit Zahlen sowie hohe Affinität zu finanziellen Auswertungen und KPIs * Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit Jira und Confluence, sowie den gängigen MS Office Tools * Sie sprechen einwandfreies Deutsch (C2)