Praxisassistent:in / Praxissekretär:in (30–40 %)

Description du poste

Eintritt: ab August 2026 oder nach Vereinbarung Pensum: 30–40 % (eineinhalb bis zwei ganze Tage oder Aufteilung nach Vereinbarung) Über uns Die PSYVIA Praxis für Psychotherapie ist eine moderne ambulante Psychotherapie-Praxis im Herzen von Zürich. Seit unserer Eröffnung wachsen wir kontinuierlich und begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen mit psychologischer Psychotherapie auf hohem fachlichem Niveau. Für unser Praxissekretariat suchen wir eine herzliche, organisierte und zuverlässige Persönlichkeit, die den administrativen Betrieb unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für Patient:innen, Therapeut:innen und externe Stellen den Überblick behält. Deine Aufgaben Koordination und Planung von Patient:innen-Terminen für mehrere Psychotherapeut:innen Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen Administrative Unterstützung des Therapeut:innen-Teams Pflege von Patientendossiers in unserer Praxissoftware Psyfile Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungen mit Krankenversicherungen Unterstützung in der Buchhaltung mit bexio (Belegverwaltung und administrative Vorarbeiten) Kommunikation mit Patient:innen, Versicherungen und zuweisenden Fachpersonen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Praxisabläufe Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation MPA-Ausbildung mit Schwerpunkt Administration ebenfalls willkommen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben Erfahrung mit Buchhaltungsaufgaben von Vorteil Kenntnisse in bexio sind willkommen, aber nicht Voraussetzung Besonders willkommen sind Bewerbungen von Personen mit Erfahrung in Arzt-, Therapie- oder Gemeinschaftspraxen Gesundheitswesen oder Krankenversicherungen Das erwartet Dich Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen Moderne Praxissoftware und digitale Arbeitsmittel für effiziente Abläufe Möglichkeit für punktuelles Homeoffice bei geeigneten administrativen Aufgaben nach Einarbeitung und Absprache Geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team von Psychotherapeut:innen Die Möglichkeit, beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer wachsenden Praxis aktiv mitzuwirken Zentral gelegener Arbeitsort nahe ETH, Universität Zürich und Hauptbahnhof Helle und freundliche Praxisräume Bewerbung Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben an Christian Fritzsche, Praxisinhaber