Personalfachperson HR Services Payroll - Livit AG

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Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag. ## **Deine Aufgaben** ## * Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt * Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen * Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung * Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider * Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen * Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab * Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse * Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen * Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen * Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen ## **Dein Profil** ## * Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich * Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration mit * Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus * Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht * Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten * Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte * Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit * Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend * Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert ## **Benefits** ## **Livit Akademie** * Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende * Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse * Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen) **Karriere und Entwicklungsperspektive** * Individuelle Karriereplanung * Executive Talent Programm * Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag) **Arbeitszeitgestaltung** * Home- / Mobile Office * Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich **Entlöhnung / Vergütung** * Marktorientiertes Basissalär * Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung * Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn) * Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden **Ferien** * Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien * Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex) **Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen** * Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen * In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug) * Im Unfall weltweit privat versichert **Familie und Gesundheit** * 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr * 14 Tage Vaterschaftsurlaub * Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden * Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge **Vergünstigungen** * Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr * Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass * Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen * Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices * Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)