Personalassistent / Personalassistentin

Description du poste

Join Helbling as a Personal Assistant, supporting a dynamic team. Tasks Process payroll and manage contract documentation efficiently. Assist with family allowances and accident reports accurately. Support HR tasks and manage a shared inbox collaboratively. Skills 5-7 years in a diverse role with contract experience needed. Strong team collaboration and quality-focused work ethic required. Proficient in MS Office and ERP systems, preferably Abacus. Unser Team unterstützt 70 Führungskräfte, 420 Fachkräfte aus 4 Unternehmensbereichen in der Schweiz und führt für die Standorte in Deutschland und den USA verschiedene Tätigkeiten im ERP aus. Für diese abwechslungsreichen Aufgaben suchen wir per 1. Oktober oder 1. November 2026 eine teamfähige Persönlichkeit mit Affinität zur hohen Qualität und zur Teamarbeit. Tätigkeitsgebiet Stundenlohnverarbeitung sowie Schlussabrechnung von Austretenden Vertragsausstellung und bearbeiten der Ein- und Austritte Verarbeitung im Delegiertenverfahren von Familienzulagen EO, MSE, VSE-Verarbeitung inkl. J+S und Unfallmeldungen Betreuung der Fahrzeugflotte Bearbeitung der gemeinsamen Mailbox sowie Unterstützung in der Personalarbeit Arbeitseinsatz an 3-4 Arbeitstagen pro Woche für ein 60%-Pensum Anforderung Sie bringen 5-7 Jahre Berufserfahrung in einem breiten Aufgabengebiet und Sicherheit in der Vertragserstellung mit. Haben Sie eine Ausbildung als Berufsbildner oder Berufsbildnerin und sind interessiert an der Lehrlingsbetreuung von KV-Lernenden? Dann bieten wir Ihnen gerne diese Perspektive. Haben Sie nebst den üblichen HR-Charakterzügen eine Vorliebe für effizientes, effektives und qualitätsbewusstes Arbeiten im Viererteam, verfügen über ein rasches Auffassungsvermögen und eine hohe Merkfähigkeit? Sie zeichnen sich zudem aus durch einen Sinn für aktives vernetztes Denken über die unterschiedlichen Aufgaben sowie auch im Zusammenspiel der einzelnen Programme im ERP-System - mit Vorteil in Abacus? Ihr gewandter Umgang mit den MS Office-Programmen ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Ein motiviertes Team in den Zentralen Diensten und ein kollegiales Umfeld freut sich auf Ihre Unterstützung. Helbling Benefits Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ein motiviertes, aufgestelltes Team Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team Einen zentral gelegenen Arbeitsort Flexible Arbeitsbedingungen und eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser Bewerberportal. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.