Description du poste

# PartnerassistentIn 80-100% # Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine proaktive und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie betreuen das Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten, Stefan Gäuman, im Praxisteam Disputes & Technology, der mit vielfältigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht eine dynamische Praxis führt. ### Was Sie bei uns erwartet ### * Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum * Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Gotti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc. * Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung * Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell * Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc. * Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten * Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung ### Wie Sie uns überzeugen ### * Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet * Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools * Hohe Selbstständig- und Zuverlässigkeit, mitdenkend und diskret * Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität ### Was Sie bewegen: ### * Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren * Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie Events im In- und Ausland * Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc. * Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost * Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch * Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Direktbewerbungen werden bevorzugt. Kontakt Stefan Gäumann Partner

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