office manager / administrative assistant
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Description du poste
# office manager / administrative assistant # (m/w/d) Freiberuflich für ein Projekt in Teilauslastung Zürich Startdatum: sofort Referenznummer: 881163/1 ### Aufgaben ### * Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern * Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner * Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender * Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen * Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds * Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung * Verwaltung der Büroflächenplanung, Schreibtischzuweisungen und interner Umzüge * Pflege und Verwaltung von Betriebsdokumentationen, Spesenabrechnungen und administrativen Prozessen * Sicherstellung eines sauberen, organisierten, inklusiven und professionellen Arbeitsumfelds ### Profil ### * Berufserfahrung im Office Management, Workplace Coordination oder in einer vergleichbaren Position * Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz und ein ausgeprägter Blick fürs Detail * Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten * Kundenorientierte, teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Leidenschaft für eine positive Employee Experience * Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten * Sicherer Umgang mit Microsoft Office * Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ### Benefits ### * Angenehmes Arbeitsklima
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