Mitarbeiterin Technische Dokumentation & Projektassistenz (m/w) 60–100%

Description du poste

Join a leading Swiss technology company specializing in complex systems. This role offers a dynamic work environment with growth potential. Tasks Maintain and update technical project documentation efficiently. Manage contracts and technical documents for infrastructure projects. Support project management with administration and organization tasks. Skills Technical or commercial education with relevant experience preferred. Strong proficiency in Word, Excel, and PowerPoint is essential. Excellent written and verbal German communication skills required. Die Firma Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen, das anspruchsvolle Kommunikations-, Sicherheits- und Infrastruktursysteme für Tunnel-, Bahn- und Strassenprojekte realisiert. Das Unternehmen wächst seit Jahren kontinuierlich. Um die Ingenieure und Projektleiter im Tagesgeschäft gezielt zu entlasten und die zunehmenden Dokumentations- und Administrationsaufgaben professionell abzudecken, wird diese Position neu geschaffen. Sie übernehmen dabei eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Technik, Projekten und Dokumentation. Ihre Aufgaben Bearbeitung, Pflege und Aktualisierung technischer Projektdokumentationen Übernahme bestehender Projektunterlagen und Anpassung auf neue Infrastrukturprojekte Verwaltung und Aufbereitung von Wartungsverträgen, Wartungsunterlagen und technischen Dokumentationen Pflege von Materiallisten, Kabellisten und Gerätedokumentationen Erstellung und Überarbeitung von Prüfprotokollen, Wartungsprotokollen und technischen Berichten Redaktion und Anpassung technischer Texte und Projektdokumentationen Unterstützung bei der Erstellung von Schrankansichten, Diagrammen, Systemübersichten und Ausführungsunterlagen Verwaltung umfangreicher Projektdaten in Word, Excel und PowerPoint Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung Gelegentliche Begleitung von Messungen, Wartungen oder Inbetriebnahmen vor Ort, um die technischen Zusammenhänge besser kennenzulernen Ihr Profil Kaufmännische oder technische Grundausbildung Erfahrung in einem technischen Umfeld von Vorteil, beispielsweise in einem Ingenieur-, Architektur-, Planungs-, Elektro- oder Gebäudetechnikbüro Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint Freude an strukturiertem Arbeiten und sauber geführten Dokumentationen Technisches Verständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Teamfähige, unkomplizierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Wir bieten Pensum zwischen 60 und 100 % wählbar Neu geschaffene Position mit langfristiger Perspektive Spannende Mitarbeit an bedeutenden Schweizer Infrastrukturprojekten Enge Zusammenarbeit mit Ingenieuren, Technikern und Projektleitern Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Technik, Dokumentation und Projektunterstützung Kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen Sorgfältige Einführung in die technischen Themengebiete Moderner Arbeitsplatz und zeitgemässe Anstellungsbedingungen Colin Rhyner steht bei Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre Bewerbung per Mail.