Mitarbeiter/in Stabsdienst / Assistentin GFL 100 % (befristet mit Option auf Verlängerung)

Description du poste

Der Stabsdienst von WAS IV Luzern ist zuständig für die Abwicklung von Projekten, das Qualitätsmanagement, die Durchführung von internen sowie externen Seminaren und Kursen sowie für die Führungsunterstützung der Geschäftsfeldleitung. Als Mutterschaftsvertretung suchen wir für unser Team vom 1. Juli 2026 bis 31. März 2027 eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit einer Affinität zum Thema Sozialversicherung. Bei guter Leistung und Flexibilität der Aufgabenübernahme besteht die Option auf Verlängerung der Anstellung. Es erwartet dich ein kleines, kommunikatives Team mit sehr eigenständigen Aufgabenbereichen und hohem Teamgeist. - Du koordinierst Termine und unterstützt in administrativen Belangen die Geschäftsfeldleitung sowie die Leiterin Stabsdienst. - Du erstellst Präsentationen und bist für die Protokollführung (inkl. Vor-/Nachbereitung) bei den WAS IV Geschäftsfeldleitungssitzungen zuständig. - Du organisierst und koordinierst Seminare und Veranstaltungen. - Du hilfst bei der internen Kommunikation mit und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben. - Du arbeitest im Qualitätsmanagement und bei Projekten des Stabsdienstes mit. - Du vertrittst die Leiterin Stabsdienst bei deren Abwesenheit. - Du arbeitest in verschiedenen Gremien für die Weiterentwicklung der WAS-internen Kultur mit. - Du bist als Praxisbildner/in für die KV Lernenden im Stabsdienst zuständig und übernimmst Stellvertretungsaufgaben. - Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in FA mit. - Du verfügst über organisatorisches Geschick, bist es gewohnt Themen eigenständig voranzutreiben und gehst Aufgaben proaktiv an. - Du arbeitest dienstleistungsorientiert und interagierst gerne mit verschiedenen Ansprechpersonen. - Du hast erfolgreich Veranstaltungen organisiert und bringst erste Erfahrungen im Projekt-/Qualitäts- und Prozessmanagement mit. - Du kommunizierst sowohl mündlich wie schriftlich versiert und eine effiziente Arbeitsweise zeichnet dich aus. - Du hast eine Affinität zu diversen digitalen Anwendungen, insbesondere M365.