Mitarbeiter/in Sekretariat
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Description du poste
Der Gemeindeverband Soziale Dienstleistungen Region Brugg ( www.sdlrb.ch ) ist eine gemeinschaftliche Organisation von 19 Gemeinden der Region. Unter dem Dach des Gemeindeverbands sind die drei Bereiche Kindes- und Erwachsenenschutzdienst (KESD), Jugend- und Familienberatung (JFB) sowie Mütter- und Väterberatung (MVB) zusammengefasst. Der KESD führt 18 Gemeinden des Bezirks Brugg Kindes- und Erwachsenenschutzmandate. Im Rahmen einer neu geschaffenen Stelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für unser ## Sekretariat 80 - 100% ## Aufgabenbereiche: * Telefon- und Schalterdienst inkl. Koordination und Übernahme von Vertretungen * Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Scanning und digitaler Dokumentenverarbeitung * Verwaltung und Pflege von E-Mail-Postfächern * Unterstützung interner Abläufe (z.B. Prozesshandbuch, Aushänge, Listenpflege) * Mitarbeit im Bewerbungsprozess (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Korrespondenz) * Pflege von Stammdaten sowie internen Dokumentationen * Organisation und Vorbereitung von Sitzungen sowie Besprechungsräumen * Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Ablage, Scanning, Dokumentenmanagement) * Mitverantwortung für Ordnung und ein gepflegtes Erscheinungsbild im Empfangs- und Bürobereich Wir erwarten: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Versierter Umgang mit MS-Office * Muttersprache Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil * Empathie für Menschen in schwierigen Lebenslagen * Psychische Belastbarkeit, Humor und Teamfähigkeit * Sozial- und Selbstkompetenz * Adäquate Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: * Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team * Gegenseitige Unterstützung im Team * Fallführungssoftware KLIB.net * Weiterbildungsmöglichkeiten * Zeitgemässe Entlohnung Arbeitsort ist Brugg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.07.2026 per E-Mail an die Geschäftsführerin, Claudia Fries: bewerbung@sdlrb.ch .
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Créer mon profil et voir mes matchs →Offre agrégée depuis une source publique suisse (job-room). ninjob n'est pas l'employeur. Référence ninjob #165956.