Mitarbeiter*in Order Management

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Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT Deine Aufgaben Präsenzzeit während der Telefonzeiten (MO-Fr: 08:00–12:00 / 13:00–17:00) Zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für Kunden, Lieferanten und interne Mitarbeitende (Telefon & E-Mail) Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets im CAFM-System (Planon) Schwerpunkt: Pflege, Mutation und Qualitätssicherung von Stammdaten im CAFM-Tool Abklärungen und Bearbeitung von Rückfragen zu Aufträgen (z. B. Status, Massnahmen) in enger Abstimmung mit der Operation Dokumentation sowie Weiterleitung von Zählerständen und Wäschegeldern Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Auftragsdokumentation im System Betreuung der zentralen Vebego-Haupttelefonnummer sowie der Info-Mailbox Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit Systemen und Daten (idealerweise CAFM / Planon) Exakte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Datenqualität Teamfähige, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Ticketing- oder CAFM-Systemen von Vorteil Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus Über uns Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege. Deine Zukunft bei Vebego Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego» . Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz» , ob du zu Vebego passt. Dein Kontakt aus dem HR Sandra Giordano HR Business Partner +41 43 322 94 36 Kontakt LinkedIn Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt. Albisriederstrasse 253 8047 Zürich, Albisrieden