Mitarbeiter/in Back Office 50 % (m/w/d)

Description du poste

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und selbständige/n Mitarbeiter/in Back Office 50 % (m/w/d). Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Administrativen Prozesse im Back Office. IHRE AUFGABEN • Betreuung der Telefonzentrale sowie professioneller Empfang von Besuchern • Verantwortlich für die Zahlläufe VLL • Administrative Begleitung des Projektprozesses von der Offerte bis zur Rechnungsstellung • Mitverantwortung im Bereich Personalmanagement • Verwaltung von Büromaterial • Administrative Entlastung der Geschäftsleitung • Verwaltung, Archivierung und Sicherung wichtiger Unternehmensdokumenten und Daten IHR PROFIL • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung • Mehrjährige Erfahrungen in einer ähnlichen Position • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN • Arbeitszeiten auf Basis einer 40-Stunden-Woche mit flexibler Einteilung nach Absprache • Eine gute Work-Life-Balance sowie 4 Wochen Ferien pro Jahr • Einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort • Gratis Getränke und frische Früchte am Arbeitsplatz • Faire zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein eingespieltes, familiäres Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr QR-Service Team