Mitarbeiter*in Administration (m/w/d)

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Die **Kuppel** ist die Plattform in Basel, auf der sich Künstler\*innen und Publikum aus der lokalen, nationalen und internationalen Musikszene begegnen, präsentieren und austauschen. Als Plattform für Club- und Popkultur möchten wir Vielfalt, Austausch und kreative Entwicklung fördern - in unserem Programm ebenso wie in unserem Publikum. Der prominente Neubau im Nachtigallenwäldeli beherbergt einen Konzertsaal für 600 Besucher\*innen, einen Klubraum für 180 Besucher\*innen, ein Bistro mit 50 Plätzen sowie acht Bandproberäume (17m2 bis 32m2). Seit Herbst 2024 wird in der Kuppel Basel wieder ein lebendiges, qualitätsvolles und vielseitiges Programm mit Fokus auf die regionale Popmusikszene mit all ihren Spielarten präsentiert. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine\*n **Mitarbeiter\*in Administration 80 %** **Aufgaben:** * Führen von Budgets und Event-Abrechnungen * Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung * Schnittstelle zur Treuhand-Firma (Buchungen, Lohnbuchhaltung) * Personaladministration (Vertragswesen, Stundenkontrolle, Arbeitsbewilligungen) * Akquisition, Angebotserstellung und Abrechnung von Firmenanlässen * Anlaufstelle für externe Anfragen (E-Mail, Telefon, Online) * Koordination und Protokollierung von Sitzungen * Büroorganisation, Materialbeschaffung **Anforderungen:** * Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung * Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil * Ein Flair für Zahlen, und für Menschen * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein * Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsabläufen **Wir bieten:** * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team * Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Betriebsklima * Leistungsgerechte Vergütung, attraktive Sozialleistungen * berufliche Entwicklungschancen **Interessiert?** Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte sende deine Unterlagen bis spätestens am **17. Juni 2026 **per E-Mail an **jobs@kuppel-basel.ch** Die Bewerbungsgespräche finden am 19. Juni zwischen 11h und 17h statt. Schweiz Festanstellung Veröffentlicht am 29.05.2026