Mitarbeiter:in Administration, 50 - 60 %, befristet

Description du poste

obvita, eine der grössten sozialen Einrichtungen der Ostschweiz, engagiert sich für die Förderung und Integration von Menschen mit Seheinschränkungen sowie Menschen mit psychischen und kognitiven Beeinträchtigungen. Mit einem breit gefächerten Angebot an Ausbildungs- und Arbeitsmöglichkeiten, Betreuungs- und Wohnformen sowie spezialisierten Beratungs- und Unterstützungsdienstleistungen schafft obvita Lebensqualität für Menschen jeden Alters. bruggwald51 - Wohnen und Pflege im Alter - umfasst 49 Zimmer und 6 Wohnungen für bis zu 61 Bewohnerinnen und Bewohner im Seniorenalter, inklusive Betreuung und Pflege auf allen Pflegestufen. Das bruggwald51 liegt naturnah unterhalb des Wildparks Peter & Paul mit Aussicht auf den Bodensee und den Säntis. Im Zuge einer Vertretung für den Empfang vom bruggwald 51 - Wohnen und Pflege im Alter - suchen wir befristet vom 1. Juli 2026 bis 31. Dezember 2026 eine:n Das erwartet dich - Bedienung des Empfangs sowie der Telefonzentrale - Bewirtschaftung der Bewohneradministration mit Abacus - Erfassung von Leistungen und Aufbereitung für die Rechnungserstellung - Pflege der Website - Bewirtschaftung der Bargeldkasse der Cafeteria - Verwaltung des Büromaterials - Mitarbeit in Projekten - Begleitung und Betreuung von Mitarbeitenden und Lernenden mit IV-Rente sowie Personen in Integrationsmassnahmen - Übernahme von Ferienablösungen Das bringst du mit - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Du bist versiert im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen sowie Wordpress und Abacus - Du bist dich eine speditive und sorgfältige Arbeitsweise gewohnt und übernimmst gerne organisatorische Aufgaben - Hohe Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Diskretion, offene Kommunikation und Flexibilität sind weitere Eigenschaften von dir - Freude am Kontakt mit Menschen jeden Alters sowie mit Beeinträchtigung runden dein Profil ab Das bieten wir dir Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Unsere Werte basieren auf Vertrauen, konstruktiver Zusammenarbeit sowie offener und lösungsorientierter Kommunikation. Bei obvita fördern wir Eigeninitiative und geben dir die Möglichkeit, aktiv den kulturellen Entwicklungsprozess mitzugestalten. Wenn du gerne in einem Unternehmen arbeitest, in dem Selbstorganisation einen hohen Stellenwert hat und du deine Stärken einbringen kannst, dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unseres Teams – bewirb dich jetzt an bewerbungen@obvita.ch. Weitere Informationen zu obvita findest du unter www.obvita.ch Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt. Michelle Wigert, Empfang b51, erteilt dir gerne Auskunft unter Tel. 071 246 69 00.