Leitung Institutssekretariat 80-100 %

Description du poste

Leitung Institutssekretariat 80\-100 % Sehen Sie sich als zentraler Teil einer dynamischen Organisation? Vermitteln Sie mit Einführungsvermögen zwischen den Anliegen von Forschenden, Fachexperten und administrativen Anforderungen? Dann sind Sie im Herzen des Instituts für Chemie und Biotechnologie richtig! Leitung Institutssekretariat 80\-100 % Departement: Life Sciences und Facility Management Arbeitsbeginn: 1\. November 2026 oder nach Vereinbarung Aufgaben Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende) Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung Allgemeine Sekretariatsarbeiten Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.) Sitzungsadministration und Protokollführung Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung Projektadministration in SAP Profil Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Erfahrung in Eventorganisation Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten Exakte Arbeitsweise Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten. · Stilsichere Deutsch\- und gute Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Dafür stehen wir Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten\-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Life Sciences und Facility Management:Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität. Institut für Chemie und Biotechnologie: Wir forschen und lehren, beginnend bei Molekülen über Organismen bis hin zu nachhaltigen Produktionsprozessen. Das Institut für Chemie und Biotechnologie (ICBT) der ZHAW betreibt angewandte Forschung zu brandaktuellen Themen rund um Gesundheit, Chemie, Biotechnologie und Umwelt. In drei Bachelorstudiengängen und zwei Mastervertiefungen bilden wir aktuell über 400 junge Menschen für den Wachstumsmarkt Life Sciences aus. Als ICBT nutzen wir unser Wissen aus den Fachrichtungen Chemie, Biotechnologie sowie Biomedizin für angewandte Forschungsprojekte wie den 3D\-Druck von lebendem Gewebe und die Entwicklung von biopharmazeutischen Medikamenten. 180 Dozierende, Forschende und Wissenschaftliche Mitarbeitende generieren für das ICBT 50 Prozent des Umsatzes mit angewandter Forschung und Entwicklung mit starker internationaler Ausrichtung. Das bieten wir an Wir bieten hochschulgerechte Arbeits\- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: Kontakt Leitung Institutssekretariat Laure Recruiting Manager jpid412061bjm jit0936jm jiy26jm