Leitung Administration und Finanzen (60–80%)

Description du poste

Ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung Wir sind das atelier zürich - ein 10-köpfiges Team im Bereich Innenarchitektur, das Räume mit Charakter schafft. Unser Portfolio ist high-end, unsere Kundschaft international und unsere Projekte anspruchsvoll. Bei uns entstehen keine 08/15-Konzepte und hier ist immer was los. Wir suchen jemanden, der im Chaos die Struktur sieht, den Takt vorgibt und unserer Geschäftsleitung den Rücken freihält. Unsere nächste Challenge: Wir holen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung komplett inhouse. Dafür suchen wir ein helles Köpfchen mit tiefem Abacus-Know-how, das unsere Finanzprozesse von Grund auf digitalisiert und optimiert. Deine Aufgaben Als administrative und finanzielle Drehscheibe unseres Studios übernimmst du: Inhouse-Finance & Prozesse: Aufbau und Führung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen. Einführung neuer, digitaler Prozesse. HR-Management & Team-Admin: Du betreust unser Agentursystem und bist Anlaufstelle für administrative Team-Belange. Zudem organisierst du unsere Teamevents. Team-Building: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Recruiting, koordinierst Gespräche und sorgst für ein reibungsloses Onboarding neuer Talente. Alltags-Joker: Du denkst mit, bevor wir es tun, und organisierst alles, was im operativen Tagesgeschäft (z. B. Reisen, Office-Management und Unterhalt) anfällt. High-End-Kommunikation: Du korrespondierst stilsicher und auf Augenhöhe mit unserer anspruchsvollen, internationalen Bauherrschaft sowie mit Partnern und dem Team - du bist unsere Visitenkarte nach aussen. Was du mitbringst Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit mit schnellen Synapsen: Fundament: Abgeschlossener KV-Abschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Umfeld von Architektur, Design, Agenturen oder Luxusgütern. Abacus-Profi: Du beherrschst Abacus im Schlaf und bringst Erfahrung in der operativen Buchhaltung mit. IT-Neugierde: Hohe IT-Affinität und Lust, Prozesse via Cloud, KI und digitale Workflows effizienter zu machen. Mindset: Schnelles Denken, Flexibilität und Souveränität im Umgang mit exklusiver Kundschaft. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sind Pflicht. Präzision: Du arbeitest extrem strukturiert und weisst, dass im High-End-Bereich jedes noch so kleine Detail zählt. Bonus: Du bist fit auf dem Mac und kennst idealerweise Adobe InDesign. Warum zu uns? Wir bieten dir keinen Platz zum Ausruhen, aber einen Ort zum echten Mitgestalten: Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung ab Tag eins. Atelier-Vibe: Ein helles, inspirierendes Büro in der Stadt Zürich. Teamspirit: Ein motiviertes, eng vernetztes Team, das an einem Strang zieht und Erfolge gemeinsam feiert.