International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)

Description du poste

Die Universitätsklinik Balgrist ist die führende orthopädische Klinik mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Zur Ergänzung unseres Teams suchen nach Vereinbarung eine/n Ihre Aufgaben Organisieren und Koordinieren aller Belange der internationalen Patientinnen und Patienten sowie VIPs Erledigen sämtlicher administrativer Belange für diese Patientinnen und Patienten, wie das, Erstellen von Kostenvoranschlägen, Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften, Unterstützung bei Einreise-Visa, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen Empfangen und Betreuen der Patientinnen und Patienten im Hause Beziehungspflege und Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Botschaften, Vermittlern, Angehörigen Allgemeine Teamaufgaben wie Telefondienst und Lounge-Bewirtschaftung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Tourismus- oder Hotelbereich oder branchennahe Berufsausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik oder im internationalen Bereich Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, insbesondere Deutsch, Englisch, Arabisch undoder Italienisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil) Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Umgangsformen Flair für die Betreuung von internationalen, anspruchsvollen Patientinnen und Patienten Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität Hervorragendes Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick Unser Angebot Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG Mind. 26 Ferientage pro Jahr Geschenkter freier Tag zum Geburtstag Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant Gratis Kaffee/Heissgetränke Diverse Einkaufsvergünstigungen Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt:  Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende Nächste Schritte Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Schuler, Leiterin International & VIP Business, Telefon +41 44 386 30 07. Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.