HR Generalist & Operations - Suisse romande (multi-sites)

Description du poste

* 11 mai 2026 * 80 - 100% * Durée indéterminée * anglais (Intermédiaire), français (Intermédiaire) * Chemin de Clarens 19, 1815 Clarens * Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch ### RÉSUMÉ DU POSTE : ### Nous recherchons un(e) professionnel(le) RH dynamique et opérationnel(le) afin de soutenir et gérer l-ensemble des activités RH pour deux écoles en Suisse : St. George-s International School et Geneva English School. Le/la Généraliste RH & Opérations jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités RH, notamment l-administration RH et la paie, le soutien au recrutement et à l-onboarding, ainsi que le traitement des demandes RH des collaborateurs. Le lieu de travail principal sera St. George-s International School ; toutefois, la personne retenue devra répartir son temps entre les deux écoles selon les besoins opérationnels. ## RESPONSABILITÉS PRINCIPALES ## ### Opérations RH & Administration ### * Gérer l-administration RH de bout en bout tout au long du cycle de vie des collaborateurs (contrats, onboarding, modifications contractuelles, offboarding). * Maintenir des dossiers collaborateurs précis et à jour tout en garantissant l-intégrité des données dans les systèmes RH (ex. SAP SuccessFactors). * Superviser la gestion des absences, le suivi des congés et la documentation des collaborateurs. * Veiller au respect du droit du travail suisse, des réglementations relatives aux assurances sociales et des politiques internes. * Participer à la préparation des rapports RH et des audits. * Préparer les déclarations et assurer le suivi des cas de maladie, accident, APG, maternité et paternité en coordination avec les assurances et partenaires externes. * Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures RH. ### Payroll / Gestion de la paie ### * Gérer et coordonner les processus mensuels de paie, y compris la validation des données et le reporting. * Gérer toutes les activités liées à la paie, notamment les assurances sociales, l-impôt à la source et les certificats de salaire. * Participer aux processus de clôture mensuelle ainsi qu-au suivi des coûts du personnel et des budgets EPT/FTE. ### Recrutement & Onboarding ### * Soutenir les processus de recrutement pour les deux écoles (publication des annonces, coordination et offres). * Gérer les demandes de permis et diverses autorisations administratives. * Superviser les processus d-intégration afin d-assurer une expérience collaborateur fluide et cohérente. ### Relations collaborateurs & Support RH ### * Être le premier point de contact pour les collaborateurs et managers concernant les questions RH. * Fournir des conseils sur les politiques RH, les procédures et les sujets liés aux relations de travail. ## LE PROFIL IDÉAL ## ### Expérience & Compétences ### * Expérience solide dans un poste opérationnel de Généraliste RH ou HR Operations en Suisse. * Excellente connaissance du droit du travail suisse, de la paie et des processus liés aux assurances sociales. * Capacité démontrée à gérer de manière autonome l-ensemble du cycle de vie des collaborateurs. * Une expérience RH sur plusieurs sites constitue un atout important. * Très bonne maîtrise de Microsoft Office et des systèmes RH (ex. SAP SuccessFactors). ### Compétences personnelles ### * Très bonne organisation avec un fort souci du détail et de la précision. * Capacité à équilibrer l-exécution opérationnelle et la gestion des priorités avec plusieurs interlocuteurs. * Excellentes compétences relationnelles et de communication, avec la capacité de créer une relation de confiance à tous les niveaux. * Personne proactive, orientée solutions et à l-aise dans un environnement dynamique. * Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité. * Résilient(e). ### Qualifications ### * Diplôme en Ressources Humaines, Administration des affaires ou domaine similaire et/ou certificat HRSE ou qualification équivalente requis. * Le Brevet fédéral de spécialiste RH constitue un atout. * Maîtrise obligatoire du français et de l-anglais, avec un niveau minimum B2 dans les deux langues.