HR Coordinator (m/w/d) - 60%

Description du poste

Givaudan is a global leader in Fragrance & Beauty and Taste & Wellbeing. We celebrate the beauty of human experience by creating for happier, healthier lives with love for nature. Together with our customers we deliver food experiences, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. In 2023, Givaudan employed 16,260 people worldwide and achieved CHF 6.9 billion in sales with a free cash flow of 13.3%. With a heritage that stretches back over 250 years, we are committed to driving long-term, purpose-led growth by improving people's health and happiness and increasing our positive impact on nature. This is Givaudan. Human by nature. Discover more at www.givaudan.com Für unser lokales HR Services Teams in Kemptthal suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied als HR Coordinator (m/w/d)- 60%. Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, aktiver Teil eines engagierten Teams zu sein und gemeinsam mit uns an interessanten HR-Themen zu arbeiten. Wenn du ein passioniertes und gut eingespieltes Team von HR Managern unterstützen möchtest, bist du bei uns genau richtig! In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für: Abwicklung der Sozialversicherungen (KTG, UVG, Familien- und Kinderzulagen, EO , Mutterschafts- und Vaterschaftsprozess) sowie Unterstützung bei Langzeitabwesenheiten und IV-Fällen Ansprechpartner und Schnittstelle zu unseren Sozial- und Personalversicherungen Pflege und Betreuung unseres Absenzmanagements- und Zeiterfassungssystems Unterstützung bei diversen personaladministrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center in Budapest, unserem Payroll-Team in Vernier sowie den HR Managern Selbstständige Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen mit unserem Tool und aktive Verwaltung der Personal-E-Dossiers Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei diversen administrativen Personalfragen Unterstützung bei der Optimierung der lokalen HR Prozesse und bei HR Projekten Klingt spannend? Dann bewirb dich- wir freuen uns auf deine Bewerbung! Dein fachliches Profil: Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit guten Sozialversicherungskenntnissen und Erfahrung im Absenzmanagement HR-relevante oder fachspezifische Weiterbildung (bspw. Abschluss als HR-Assistent/-in, Sozialversicherungsfachfrau, u.ä.) Versierter Umgang mit den gängigen IT-Systemen (MS-Office) und gute Lernfähigkeit im Umgang mit neuen Systemen und Tools Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen Proaktive und engagierte Persönlichkeit mit einem hohem Mass an Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein Was zeichnet uns in Kemptthal aus? Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusätzlich bezahlte freie Tage Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen Ermässigte Verpflegung im Personalrestaurant Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub (Duschen vor Ort) Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal Gratis Firmenparkplatz REKA Checks und SBB Halbtax Beteiligung Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee,Tee) Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl Zusätzliche Freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen