HR Assistent/in (40%)

Description du poste

Loyens & Loeff ist eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei. Rund 1000 Anwältinnen und Anwälte beraten unsere Klienten in einem unserer acht Büros in den weltweit wichtigsten Finanzzentren. Zur Ergänzung unseres HR-Teams in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n HR Assistent/in (40%) Unser Angebot Wir bieten Dir die Gelegenheit, in einem kleinen HR-Team viel Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln Wir sind eine ambitionierte und stark wachsende Anwaltskanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld Wir haben flache Hierarchien, leben eine kollegiale Du-Kultur und pflegen eine Open-Door-Policy Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz an zentraler Lage mit attraktiven Anstellungsbedingungen Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung Du hast die Weiterbildung als HR Assistent/in oder Personalfachfrau/mann mit eidg. Fachausweis erfolgreich absolviert Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als HR Assistent/in in einem ähnlichem Umfeld (Professional Service Firm, BigFour etc.) Du verfügst über stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Du hast einen exakten Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe Du bist eine teamorientierte, zuvorkommende und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch Deine Rolle Unterstützung der HR-Leiterin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Vertrags-wesen, Zeugnisse, Absenzen, Weiterentwicklung, Austritt etc.) Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sowie Unterstützung der Vorgesetzten in HR-relevanten Themen Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit externen Partnern (Broker, Treuhänder, Behörden etc.) Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen am Hauptsitz in den Niederlanden Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Studentenanlässen Mitarbeit in nationalen und internationalen HR-Projekten sowie Unterstützung bei deren Umsetzung Pflege und Aktualisierung der Career Website sowie Unterstützung im Recruiting-Prozess Sicherstellung einer korrekten und aktuellen HR-Dokumentation sowie Pflege der Personaldaten Interessiert? Bewirb Dich jetzt! Bist Du bereit, die Zukunft von Loyens & Loeff mitzugestalten? Dann sind wir gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail an Florence Biner, Head of HR, E-Mail schreiben. Wir freuen uns, Dich bald persönlich kennenzulernen!