Gestionnaire spécialisé-e à 80%

Description du poste

L'office cantonal de la population et des migrations (OCPM) a pour tâche principale la tenue à jour du registre des habitants ainsi que du registre des étrangers qui exercent une activité lucrative sur le territoire du canton sans y résider. Il gère également les demandes de documents d'identité suisses et mène les procédures de naturalisation ordinaire. Il traite en outre les dossiers des personnes relevant de l'asile attribuées au canton de Genève et veille à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes.Le service protection, asile et retour (SPAR) a pour mission principale de veiller à la bonne exécution des décisions de renvoi prononcées par les autorités compétentes, soit le Secrétariat d'État aux migrations (SEM) et l'office cantonal de la population et des migrations (OCPM), à l'encontre de personnes relevant de la loi sur l'Asile (LAsi) ou de la loi sur les Étrangers et l'intégration (LEI). Il est également chargé d'examiner les demandes de régularisation des personnes relevant du domaine de l'asile (requérants d'asile et personnes admises provisoires) et du domaine des étrangers (sans papiers). Au sein du secteur asile, vous serez en charge des tâches suivantes : Réunir les informations médicales dans le cadre du départ des personnes qui font l'objet d'une décision de renvoi prononcée par les autorités compétentes.Assurer le suivi administratif des requérant d'asile logés au CFA Être en soutien pour le contrôle des listes FINASITenir à jour la base de données des emplois permis B réfugié et traiter les annonces d'emploi des permis SSoutien de la cellule Ukraine, notamment pour les prolongations des permis S et modifications des données personnelles dans la base de données Calvin et Symic, et ponctuellement effectuer du guichet (accueil et biométrie)Répondre à la ligne de service du secteur et aux courriels Tenir et mettre à jour différentes statistiques.Vous pourrez également assumer, sur demande expresse de la hiérarchie, une permanence hors de l'horaire habituel.Sur demande de sa hiérarchie, le-la titulaire du poste peut être chargé d'effectuer de manière sporadique, des travaux étrangers à sa fonction dans la mesure où l'activité exigée est en rapport avec son niveau de formation, ses compétences professionnelles et sa situation. ​Formation : Niveau CFC d'employé de commerce. Une expérience professionnelle utile au poste de 3 ans minimum est requise. Compétences particulières caractérisant le poste : Être à l'aise dans le milieu multiculturel, avoir un bon niveau d'anglais notamment à l'oral, faire preuve de bonne résistance au stress et d'un bon esprit d'équipe, faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité.Être doté d'une bonne capacité à concilier la rigueur législative avec une grande sensibilité aux facteurs humains dans l'application des directives ayant trait à la gestion de la population étrangère.Compétences bureautiques :Maitrise des outils informatiques et bureautiques standards. Certification ECDL souhaitée ou équivalente.Connaissance des bases de données cantonale et fédérale (Calvin, Symic) serait un atout. Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée.