Geschäftsstellenkoordinator/-in

Description du poste

Mitgliederbetreuung, Administration & Organisation (60–100 %) Swissdrive ist die nationale Dachorganisation für Verkehrssicherheitsfachleute die in der Aus- und Weiterbildung arbeiten. Wir vernetzen und unterstützen Fachpersonen, die in der Aus- und Weiterbildung im Strassenverkehr tätig sind. Zu unseren Mitgliedern gehören unter anderem Fahrlehrer/-innen, Verkehrssicherheitsinstruktor/-innen, WAB-Moderator/-innen, CZV-Ausbilder/-innen und Verkehrsexpert/-innen. In den vergangenen Jahren hat sich Swissdrive zu einer schweizweit tätigen Organisation mit einer stetig wachsenden Mitgliederbasis entwickelt. Nun möchten wir unsere Dienstleistungen weiter ausbauen, unsere Mitglieder noch besser begleiten und die Strukturen für die Zukunft stärken. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Kontakt zu Menschen schätzt und Freude daran hat, eine Organisation aktiv mitzugestalten. Deine Aufgabe Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du koordinierst die administrativen Abläufe, unterstützt den Vorstand und hilfst mit, Swissdrive als moderne Branchenorganisation weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du weitgehend selbständig und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich. Das erwartet dich Mitgliederbetreuung & Kommunikation Erste Ansprechperson für Mitglieder, Interessenten und Partner Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail Pflege und Ausbau der Mitgliederbeziehungen Unterstützung bei der Gewinnung neuer Mitglieder Mitarbeit bei Newslettern, Informationsschreiben und weiteren Kommunikationsmassnahmen Organisation & Administration Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen Erstellung von Korrespondenz, Offerten, Protokollen und Dokumentationen Pflege der Mitgliederdatenbank und der administrativen Prozesse Koordination von Terminen, Projekten und externen Partnern Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Belangen Mitgestaltung & Organisationsentwicklung Mitarbeit bei Projekten und Dienstleistungen von Swissdrive Mitwirkung beim Ausbau der Organisationsstrukturen Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Abläufen und Dienstleistungen Unterstützung bei der Organisation von Anlässen, Netzwerktreffen und Mitgliederaktivitäten Das bringst du mit Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung in Administration, Organisation, Kundenbetreuung oder Verbandsarbeit Freude am Kontakt mit Menschen Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitsweisen Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Gute Kenntnisse mindestens einer weiteren Landessprache So bist du Du arbeitest gerne selbständig und übernimmst Verantwortung Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe und behältst den Überblick Du organisierst gerne und denkst strukturiert Du bist dienstleistungsorientiert und kommunizierst freundlich und professionell Du hast Freude daran, Menschen zu vernetzen und zu unterstützen Du interessierst dich für Mobilität, Bildung und den Strassenverkehr Du möchtest eine Organisation nicht nur verwalten, sondern aktiv mitentwickeln Das bieten wir dir Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Die Möglichkeit, eine schweizweit tätige Branchenorganisation aktiv mitzuprägen Direkten Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten aus der Verkehrs- und Bildungsbranche Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Moderne Arbeitsmittel und digitale ProzesseEin motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen Die Chance, das Wachstum von Swissdrive aktiv zu begleiten und mitzugestalten Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschpensums und deiner Salärvorstellung. Für Fragen und Auskünfte zur Stelle steht dir Daniel Menzi, Leiter Kommunikation, gerne zur Verfügung.