Fachspezialist*in Bauadministration & Kostencontrolling

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In dieser Funktion hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen: Du sorgst dafür, dass Kosten, Verträge und Projektdokumente lückenlos, aktuell und verlässlich aufbereitet sind. Damit schaffst du die Grundlage, damit sich die Projektleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Was du bewegst Du erstellst gemeinsam mit den Projektleitern Kostenvoranschläge und Kostenschätzungen nach BKP und begleitest die Kostenentwicklung über sämtliche Projektphasen hinweg Du bereitest Ausschreibungen vor, erstellst Leistungsverzeichnisse, koordinierst den Submissionsprozess und stellst die termingerechte Publikation sicher Du wertest Offerten systematisch aus, erstellst Offertvergleiche und bereitest Vergabeentscheide für die Projektleitung vor Du erstellst Werkverträge und bearbeitest Nachträge von der Prüfung über die Verhandlung bis zur Freigabe. Du führst die laufende Kostenverfolgung, überwachst Budgets, Prognosen und Endkostenschätzungen und erkennst Abweichungen frühzeitig Du stellst eine vollständige und nachvollziehbare Projekt- und Kostendokumentation sicher und erstellst aussagekräftige Berichte zum Projektstand für Projektleitung, Team- und Geschäftsleitung Du unterstützt die Projektleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Sitzungsvorbereitung, Protokollführung sowie Ablage und Archivierung Was du mitbringst Bildung: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung Fachrichtung: Hochbauzeichner/in, Bautechniker/in HF, Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in der Bauadministration, im Baukostencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion Gute Kenntnisse der Schweizer Baukostenstruktur (BKP, CRB, NPK) sowie des SIA-Planungsprozesses Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Nachträgen Sicherer Umgang mit Ausschreibungs- und Kalkulationstools, idealerweise Messerli, sowie mit den relevanten MS-Office-Anwendungen Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen Deutsch (B2) Französisch (ADVANTAGEOUS) Was wir dir bieten Moderne Infrastruktur: Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17% Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt. Kontakt Frau Stephanie Vetter HR Business Partner Keine passenden Stellen? Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten. Job-Abo erstellen