Employé·e de Chancellerie

Description du poste

Nous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de l'Est vaudois, un·e employé·e de chancellerie. Dans ce cadre, vous assurez l'accueil du public et la réception des appels téléphoniques. Vous renseignez les justiciables sur divers aspects et transmettez les appels aux greffes concernés. Vous êtes également appelé·e à organiser et surveiller la consultation des dossiers par les parties. En complément aux activités ci-dessous, vous pouvez être appelé·e à effectuer toute activité administrative selon les besoins de la direction et des greffes, en dactylographiant de la correspondance ou/et, en transmettant des dossiers à différentes autorités. En outre, vous traitez le courrier entrant et sortant de l'office. Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu’elles concernent des personnes majeures. Il représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires. Le Ministère public est composé du Ministère public central, des 4 offices d’arrondissement et du Ministère public cantonal STRADA. Accueil au public et gestion des audiences Gestion du courrier entrant et sortant Appui administratif aux greffes Organisation et préparation des consultations des dossiers Gestion des archives Le Ministère public offre à son personnel des possibilités de flexibilité dans l'organisation du temps de travail. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Céline Christillin, Assistante RH et conseillère en recrutement au 021 316 65 26. Merci de bien vouloir accompagner votre CV d'un dossier complet et d'une lettre de motivation. Certificat fédéral d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent Expérience souhaitée de quelques années dans le domaine de l'accueil et également dans le judiciaire Excellente maîtrise de l'orthographe Sens du contact Rigueur, capacité d'adaptation et facilité à travailler en équipe Flexibilité, résistance au stress et discrétion Respect des normes et des procédures Sens de l'organisation et du service public Casier judiciaire vierge et exempt·e de poursuites ou d'acte de défaut de biens L'exercice d'une activité annexe dans le même domaine d'activité est considéré comme un conflit d'intérêt et est donc incompatible avec le poste.