Empfangsmitarbeiter/in & Anwaltsassistenz (40–80%)

Description du poste

Wir sind eine renommierte, international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei im Herzen von Zürich. Seit über 60 Jahren beraten wir nationale und internationale Unternehmen sowie Privatpersonen in sämtlichen Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und unsere Anwältinnen und Anwälte im Kanzleialltag unterstützt. Was Sie bei uns erwartet Als erste Ansprechperson unserer Kanzlei prägen Sie den ersten Eindruck und sind eine wichtige Anlaufstelle. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben: Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer nationalen und internationalen Klientschaft Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch Mitverantwortung für Büromaterial, Catering, Bestellungen und den Postdienst Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Korrespondenz und juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch Erstellung, Pflege und Verwaltung von Klientendossiers Koordination von Terminen und Organisation von Meetings Vorbereitung von Präsentationen und weiteren administrativen Unterlagen Unterstützung bei internen Kanzleianlässen und organisatorischen Projekten Ihr Profil Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten Dienstleistungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit Menschen Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen und hektischen Situationen den Überblick zu behalten und dabei mit Gelassenheit, Humor und einer positiven Haltung zu überzeugen. Was wir Ihnen bieten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der führenden Wirtschaftsanwaltskanzlei der Schweiz. Sie arbeiten in einem professionellen, internationalen Umfeld mit direktem Kontakt zu unserer anspruchsvollen Klientschaft und einem motivierten Team (100 Mitarbeitende) an zentralster Lage in Zürich. Darüber hinaus profitieren Sie von: Modernen Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich Kollegialem und wertschätzendem Arbeitsumfeld Direktem Austausch mit erfahrenen Anwältinnen und Anwälten Abwechslungsreichen Aufgaben mit Eigenverantwortung Wöchentlichem Bootcamp Jährlichem Skiweekend Regelmässigen Kanzlei- und Teamanlässen Langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer etablierten Kanzlei Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Carole Amendola, Leiterin HR T +41 (0)58 387 80 00 Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen, die über Personalvermittler eingereicht werden, nicht bearbeitet und werden gelöscht.