Empfangskoordinator:in Zentralschweiz (m/w/d)

Description du poste

**Empfangskoordinator:in Zentralschweiz (m/w/d)** Arbeitsort Zug Pensum 80% Arbeitsbeginn per 01.07.2026 oder nach Vereinbarung **Das erwartet Dich** * Koordination und Steuerung mehrerer Empfangsstandorte in der Zentralschweiz inkl. Einsatz- und Dienstplanung * Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Optimierung und Weiterentwicklung von Empfangsprozessen * Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Technik, Reinigung) und Sicherstellung des Informationsflusses * Verantwortung für administrative Aufgaben sowie Badge- und Zutrittsmanagement * Koordination von Arbeitsaufträgen, Umzügen und standortübergreifenden Themen * Situative Unterstützung im operativen Empfangsbetrieb **Das bringst Du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie oder vergleichbar) * Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Kundenbetreuung oder in einer koordinativen Funktion * Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie professionelle Umgangsformen * Hohe Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine strukturierte Arbeitsweise * Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch operativ im Empfang mitzuarbeiten **Bereit für uns? Wir sind es für dich.** Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist -- sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen. Jamina Parpan People \& Culture Consultant Telefon: +41 79 513 47 55