Disponent/in Kunstspedition

Description du poste

Für unseren Kunden - ein stark wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Transport und Spedition mit Spezialisierung auf Kunst und Antiquitäten - suchen wir zur Verstärkung des Teams in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und flexible Persönlichkeit mit Interesse an der Kunst- und Kulturbranche. Sie erwartet ein lebendiges KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, kollegialer Zusammenarbeit und internationaler Ausrichtung. In dieser Funktion übernehmen Sie Verantwortung und erledigen Ihre Aufgaben weitgehend selbständig, zuverlässig und mit hoher Diskretion. **Ihre Aufgaben:** * Touren- und Einsatzplanung für nationale und internationale Transportaufträge (wirtschaftliche und effiziente Tourenbildung unter Berücksichtigung der Lenk- und Ruhezeiten) * Entgegennahme, Prüfung und Erfassung von Transportaufträgen (Termine, Kapazitäten, Lieferadressen) im Transportplanungssystem * Zentrale Ansprechperson für Fahrer, Lieferanten und interne Stellen * Laufende Überwachung der Transporte inkl. Statuskontrolle und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen * Unterstützung der Fahrer sowie Kontrolle der Stundenrapporte * Fuhrparkmanagement: Koordination von Wartungen, Reparaturen, Prüfterminen und Pflege der Stamm- und Schadendaten * Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (StVO, GüKG, ARV) * Operative Unterstützung im Lager inkl. Wareneingang sowie Kontrolle von Transport- und Zolldokumenten * Aktive Mitarbeit bei internationalen Kunstmessen (u. a. jährliche Messeprojekte mit vollständiger Einsatz- und Tourenplanung) * Administrative Tätigkeiten im täglichen Dispositions- und Transportgeschäft * Tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch **Ihr Profil:** * Abgeschlossene Berufslehre im technischen oder kaufmännischen Bereich * Berufserfahrung in der internationalen Speditions- oder Logistikbranche * Sehr gutes technisches und logistisches Verständnis * Strukturierte, effiziente und selbständige Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit * Hohe Belastbarkeit und Flexibilität * Gute MS-Office-Kenntnisse * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch (Französisch und/oder Italienisch von Vorteil) * Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und einwandfreier Leumund **Unser Kunde bietet:** * Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell * Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Markt * Spannende nationale und internationale Projekte * Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung * Strukturierte Einarbeitung und offene Feedback-Kultur * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Monatslohn sowie 5 Wochen Ferien * Zentrale Lage in Zürich mit sehr guter ÖV-Anbindung und Parkmöglichkeiten Nicht jede Anforderung erfüllt? Kein Ausschlusskriterium. Gesucht werden Persönlichkeiten mit Motivation, Neugier und Engagement - nicht nur perfekte Lebensläufe. Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung ausschliesslich über uns einzureichen. * Dauerstelle * Full Time * Try & Hire * 8064 Zürich * Veröffentlicht vor 2 Tagen