Direktionsassistent 80-100% (m/w)
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Description du poste
Votre mission Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Direktionsassistenz (m/w), die durch proaktive Unterstützung und exzellente organisatorische Fähigkeiten zum reibungslosen Ablauf im Führungsteam beiträgt. Ihre Tätigkeiten -Proaktive und selbstständige administrative sowie organisatorische Unterstützung des Direktors und seines Führungsteams -Koordination der Agenda, Terminmanagement und täglicher Schriftverkehr -Planung und Organisation von Sitzungen, Seminaren, Geschäftsreisen und Events, einschließlich Vor- und Nachbereitung -Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen -Bearbeitung von Rechnungen, Spesen und anderen administrativen Aufgaben -Unterstützung bei Projekten, interner Kommunikation und organisatorischen Aufgaben -Onboarding neuer Führungskräfte und Mitarbeiter -Betreuung der KV-Lernenden als Berufs- oder Praxisbildner Votre profil Ihr Profil -Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation -Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder Bereitschaft, diese zu absolvieren) -Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) -Ganzheitliches Denken, proaktive Handlungsweise und exakte sowie effiziente Arbeitsweise -Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) -Lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Organisationstalent -Diskretion, Loyalität und ein starkes Dienstleistungsverständnis
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